Preguntas frecuentes del empleador

Ordenanza de Aeropuertos Saludables (Healthy Airport Ordinance) (HAO)

La Ordenanza de Aeropuertos Saludables (HAO), una enmienda a la Ordenanza sobre la Responsabilidad de la Atención Médica, es una ley de San Francisco que requiere que los empleadores cubiertos en el Aeropuerto Internacional de San Francisco proporcionen un seguro médico que cumpla con los requisitos de cumplimiento sin costo para el empleado QSP o pagar un monto especificado en nombre del empleado a SF City Option.

La Ordenanza de Aeropuertos Saludables es una enmienda a la Ordenanza de Responsabilidad de la Atención Médica (HCAO), pero se aplica únicamente a los empleados cubiertos por el Programa de Normas de Calidad de SFO’s (QSP), adoptada por la Comisión del Aeropuerto de San Francisco (San Francisco Airport Commission). Los empleadores pueden comunicarse con la Oficina de Responsabilidad Social y Sostenibilidad Comunitaria de SFO’s al 650-821-1003 o qsp@flysfo.com para determinar si tienen empleados cubiertos por el QSP.

Los empleadores que eligen cumplir con la Enmienda al hacer la contribución especificada en nombre del empleado cubierto al programa City Option deben hacer estas contribuciones al programa SF City Option antes del día 15 de cada mes por las horas trabajadas en el mes anterior.

En virtud de la Ordenanza de Aeropuertos Saludables, una vez que SF City Option recibe y procesa la contribución de un empleador por un empleado, el empleado puede inscribirse y recibir el beneficio de SF MRA.

La Ordenanza de Seguridad de Cuidados de la Salud (HCSO)

La Ordenanza de Seguridad de Cuidados de la Salud (HCSO) es una ley de San Francisco que requiere que los empleadores cubiertos:

  • Cumplan con un Requisito de pago del empleador al hacer gastos de atención médica en nombre de los empleados cubiertos;
  • Mantengan suficientes registros para comprobar el cumplimiento con el Requisito de pago del empleador;
  • Publiquen un Aviso de HCSO en los sitios en donde trabajan los empleados cubiertos; y
  • Envíen el Formulario de presentación de informes anuales a la Oficina de cumplimiento de las normas laborales a más tardar el 30 de abril de cada año

La HCSO es implementada por la Oficina de cumplimiento de las normas. Para obtener más información acerca de HCSO, visite el sitio web de la Oficina De Cumplimiento de Estandares Laborales en  https://sfgov.org/olse/health-care-security-ordinance-hcso. Para contactar a la Oficina de cumplimiento de las normas laborales con dudas específicas, envíe un correo electrónico a HCSO@sfgov.org o llame al (415) 554-7892.

Un empleador está cubierto bajo la HCSO si:

  • es un negocio con fines de lucro con 20 empleados o más, o un negocio no lucrativo con 50 empleados o más; y
  • tiene empleados que trabajan en San Francisco.

Para obtener más información acerca de los empleadores cubiertos bajo HCSO, visite el sitio web de la Oficina De Cumplimiento de Estandares Laborales en https://sfgov.org/olse/health-care-security-ordinance-hcso. Para contactar a la Oficina De Cumplimiento de Estandares Laborales con dudas específicas, envíe un correo electrónico a HCSO@sfgov.org o llame al (415) 554-7892.

Con algunas excepciones, un empleado está cubierto por la Ordenanza de Seguridad de Cuidados de la Salud (HCSO) si el empleado trabaja para un empleador cubierto por la HCSO y:

  • tiene derecho a recibir el pago del salario mínimo
  • ha sido empleado del empleador durante al menos 90 días calendario; y
  • trabaja al menos 8 horas a la semana en San Francisco.

Para obtener más información acerca de los empleados cubiertos bajo HCSO, visite el sitio web de la Oficina De Cumplimiento de Estandares Laborales en https://sfgov.org/olse/health-care-security-ordinance-hcso. Para contactar a la Oficina De Cumplimiento de Estandares Laborales con dudas específicas, envíe un correo electrónico a HCSO@sfgov.org o llame al (415) 554-7892.

El monto mínimo en gastos de atención médica por cada empleado se determina cada trimestre al multiplicar el número total de horas pagadas al empleado por la tarifa de gastos de atención médica aplicable a su compañía. Las “horas pagadas” incluyen tanto las horas trabajadas en San Francisco por el empleado más cualquier tiempo libre remunerado, incluyendo vacaciones y días de ausencia por enfermedad, utilizados por el empleado.

Para ver la tarifa de gastos de atención médica aplicable a su compañía, visite el sitio web de la Oficina De Cumplimiento de Estandares Laborales en https://sfgov.org/olse/health-care-security-ordinance-hcso. Para contactar a la Oficina De Cumplimiento de Estandares Laborales con dudas específicas sobre cómo calcular los montos del gastos de atención médica, envíe un correo electrónico a HCSO@sfgov.org o llame al (415) 554-7892.

La Ordenanza de Seguridad de Cuidados de la Salud (HCSO) requiere que los gastos de atención médica se hagan al menos trimestralmente, en un plazo de 30 días antes del final del trimestre anterior.

Los empleadores pueden cumplir con el Requisito de pago del empleador de HCSO por medio de varias opciones, incluyendo:

  • Pagos por seguro médico, dental y de la vista;
  • Pagos en cuentas de ahorros para la salud/de reembolso;
  • Pagos al Programa City Option.

Todas las preguntas acerca del Formulario de presentación de informes anuales se deben enviar a la Oficina De Cumplimiento de Estandares Laborales. Para contactar a la Oficina de cumplimiento de las normas laborales, envíe un correo electrónico a HCSO@sfgov.org o llame al (415) 554-7892.

Programa City Option (Empleadores)

Un empleado recibirá instrucciones en su Carta de bienvenida de SF City Option para completar el Formulario de inscripción de SF MRA, ya sea en línea, por correo o llamando a Servicio al Cliente de SF City Option.  El formulario recogerá la información DEL empleado para que podamos INSCRIBIRLO EN SF MRA Y DEPOSITAR LAS CONTRIBUCIONES DEL EMPLEADOR EN SU CUENTA.  Además, el formulario generará notificaciones que se enviarán a los empleados por correo y por correo electrónico Y LOS AYUDARÁ A USAR LA CUENTA SF MRA.

Sus pagos para cada empleado se mantienen en un fondo común de contribución del empleador hasta que el empleado se comunique con SF City Option para inscribirse EN LA SF MRA.

Usted hace pagos en nombre de sus Empleados por un importe suficiente para cumplir el Requisito de gasto del empleador de la Ordenanza de Seguridad de Cuidados de la Salud (HCSO). No hay cargos adicionales para que el Empleador participe en SF City Option.

Para obtener instrucciones detalladas, visite nuestra página ‘Cómo participar en City Option’.

Para obtener instrucciones detalladas, visite nuestra página ‘Hacer un pago’.

Ya no es necesario que incluya al empleado en una lista después de haber completado sus obligaciones bajo HCSO para el empleado.

Los empleados con una Cuenta de reembolso médico podrán acceder a los fondos en su MRAs y enviar reclamos para reembolso después de dejar de trabajar para su compañía. Los fondos MRA para esos empleados no se le devuelven a usted.

Sí. Después de su primer pago al Programa SF City Option en nombre de un Empleado, debe proporcionarle al Empleado un Aviso de confirmación del pago de la atención médica. Puede entregarle este aviso al empleado por correo postal, por correo electrónico o en persona. El aviso está disponible para descargarlo en ingléschinoespañol y tagalo.

No. Si contribuye a SF City Option, no es necesario que cumpla las reglas especiales que rigen los pagos a los programas de reembolso médico

Le recomendamos que asista a un seminario virtual para el Empleador de San Francisco City Option. Si tiene alguna pregunta específica acerca del programa, comuníquese con la Administración del Programa City Option al (415) 615-4492 or employerservices@sfcityoption.org.

Haga clic aquí para consultar las fechas de nuestros próximos seminarios virtuales para empleadores e inscribirse en un seminario virtual.

SF City Option ofrece presentaciones en el lugar para los empleados acerca de SF City Option y cómo inscribirse. Se requiere un mínimo de 10 asistentes para cada presentación. Para programar una presentación en su compañía, comuníquese al menos con 3 meses de anticipación a la fecha preferida para la presentación.

Cuenta de reembolso médico de SF (SF MRA) para empleados

Una Cuenta de reembolso médico de SF (SF MRA), es una cuenta de atención médica con fondos que se pueden usar para gastos de atención médica que cumplen los requisitos, efectuados por el Empleado, el cónyuge o pareja de hecho del Empleado y las personas a su cargo. Algunos de los muchos gastos de atención médica que cumplen los requisitos son las primas del seguro médico, las visitas al consultorio médico, los servicios dentales, los servicios para la vista y los medicamentos con receta médica y sin receta médica.

El Empleado puede calificar para SF MRA  si:

  • Su Empleador hizo contribuciones a SF City Option en su nombre.
mymra.wageworks.com o por correo postal, fax o aplicación móvil y obtener su reembolso mediante cheque o depósito directo con los fondos de SF MRA. Obtenga información sobre cómo presentar reclamos para su reembolso.

Los empleados aún pueden usar sus SF MRA después de dejar de trabajar para el Empleador que hizo los depósitos. Los fondos de SF MRA están disponibles para gastarlos siempre que la cuenta esté activa. Los empleados pueden mantener sus cuentas activas si presentan por lo menos un reclamo de SF MRA cada 24 meses. Nuestro programa cerrará la cuenta y el Empleado no podrá gastar los fondos de SF MRA Si no ha habido reclamos o depósitos en más de 24 horas. Los fondos no utilizados son irrevocables y no se devuelven al Empleador.

Si se cierra la SF MRA de un empleado y este quiere reabrirla, puede llamar al 1(415) 615-5720 y le reintegraremos los fondos de SF MRA.

Hay un cargo administrativo de $2.75 que se debita de la SF MRA cada mes, independientemente de si el Empleado usa o no la SF MRA ese mes.

Solo los gastos de atención médica realizados  a partir de la fecha de vigencia de la SF MRA califican para su reembolso. La  fecha de vigencia de la SF MRA es la fecha de liberación de pago del primer depósito del Empleador en la SF MRA.

Sí, las primas del seguro médico, los copagos y los deducibles están entre los muchos gastos de atención médica que cumplen con los requisitos para reembolso de las MRA. Esto incluye el seguro médico comprado a través de Covered California y mercados de seguros médicos establecidos como resultado de la ACA.

Sí, las primas del seguro médico, copagos y deducibles, están entre los muchos gastos de atención médica que cumplen los requisitos para reembolso de las SF MRA.

El Empleado puede calificar para SF MRA si:

  • Su Empleador hizo contribuciones a SF City Option en su nombre.

Su pago se depositará en una SF MRA si el empleado cumple los requisitos para la SF MRA y  se inscribe en ella. El Empleado inscrito en la SF MRA puede usar los fondos en la SF MRA para obtener el reembolso por gastos de atención médica que cumplen los requisitos.

Hay un cargo administrativo de $2.75 que se debita mensualmente de los fondos disponibles de cada SF MRA, ya sea que el Empleado use o no la cuenta ese mes. No se debitarán cargos administrativos de la cuenta si el saldo disponible es inferior a. $2.75.

Espere de una a tres semanas después de la fecha de publicación de su pago para que su pago esté disponible en las SF MRA de sus Empleados.

En el caso de los Empleados que reciben su primer depósito de SF MRA, nuestro programa enviará por correo postal la información de la cuenta en un plazo de una a tres semanas después de su inscripción en SF MRA.

Para obtener instrucciones detalladas, visite la página del Empleado Cómo obtener acceso a los fondos de su MRA.

Haga clic aquí para consultar una lista detallada de los gastos de atención médica que cumplen los requisitos para su reembolso según la SF MRA. Las visitas al consultorio médico, los copagos, las primas del seguro médico, los anteojos y lentes de contacto, así como los medicamentos con receta médica y medicamentos sin receta médica están entre los muchos gastos que cumplen los requisitos para su reembolso.